TAPU ÝþLEMLERÝNDE TEKNOLOJÝK DÖNÜþÜM

TAPU ÝþLEMLERÝNDE TEKNOLOJÝK DÖNÜþÜM

Son dönemde teknolojik atýlýmlarýyla dikkat çeken Tapu Kadastro Genel Müdürlüðü, yürürlüðe aldýðý yeni uygulamasýyla konut kredisi kullanarak gayrimenkul satýn alan veya farklý amaçlarla ipotek iþlemi yaptýran vatandaþlarýn iþlemlerini hýzlandýrýrken; bu hizmeti saðlayan banka ve kurumlarýn iþlem sürelerini ve maliyetlerini de azalttý.

Banka kredisi kullanan her üç vatandaþtan birisine hizmet veren FU Gayrimenkul'ün Genel Müdürü Ertuðrul Bul konuyla ilgili; "Yeni düzenlemeyle banka ve finans kuruluþlarýnýn müþterilerine saðladýðý hizmet hýzý ve kalitesi artacaðý gibi, tapularda iþlem yapma süreleri ve kýrtasiye kalemleri de azalacak. Özellikle kredi kullanarak gayrimenkul satýn alan ya da ipotek verecek müþterilerin iþlemlerinde büyük kolaylýklar yaratacak bu düzenlemeyi, gayrimenkul sektörü için önemli bir adým olarak deðerlendiriyoruz" dedi.

Yeni geliþtirilen uygulama ne gibi kolaylýklar saðlýyor?
Vekaletnamelerin TAKBÝS (Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi) sistemine tanýmlanmasýyla iþlem yapýlacak her bir tapu müdürlüðü için bankalar ve finans kuruluþlarý adýna sunulan vekaletname ve bu vekaletnamelerin dayanaðý olan yetki belgesi, imza sirküleri gibi belgelerin yalnýzca bir defaya mahsus olmak üzere tek bir tapu müdürlüðüne sunulmasý yeterli olacak. Ýlgili belgeler tarandýktan sonra sisteme tanýmlanmadan önce, vekaletnamenin ibraz edildiði tapu müdürlüðü tarafýndan elektronik imza ile imzalanacak ve ve zaman damgalý olarak sisteme tanýmlanacak. Böylelikle, tüm tapu müdürlüklerinden sisteme tanýmlanan vekaletname ve dayanaðý olan yetki belgesi, imza sirküleri gibi belgeler ihtiyaç halinde görülebileceðinden, tekrar vekaletname ibrazý talep edilmeyecek. Tapu müdürlüklerinde yaþanan sahte vekaletname ya da belgelerin kaybolmasý sorunlarýnýn da önüne geçilmiþ olacak.

Ertuðrul Bul: "Sektör için büyük bir yenilik"
Uygulama hakkýnda görüþlerini belirten Ertuðrul Bul; "Yetki belgeleri ve vekaletnamelerin TAKBÝS'e tanýmlanmasý çalýþmasý, bankalar ve diðer büyük kurumlarýn iþlem hýz ve verimliliðini olumlu etkileyecek büyük bir yeniliktir. Tapu Kadastro Genel Müdürlüðü'nün bu çalýþmasý, teknolojiye dönüþüm sürecinde sýçrama yaratacaðý gibi, baþta kamu bankalarý olmak üzere pek çok kurum için tasarruf saðlayacaktýr. Vizyoner projeleri ve teknolojik yenilikleri sektöre yansýtma konusundaki yoðun çalýþmalarý nedeniyle Tapu Kadastro Genel Müdürlüðü Yönetimine teþekkür ederiz" þeklinde konuþtu.

Türkiye'de geçtiðimiz yýl 400 bin civarýnda ipotekli konut satýþý yapýldýðýný belirten Bul; "Türkiye, özellikle konut satýþlarýnýn çok yüksek seyrettiði bir dönemde, tapularda yoðunluk yaratan, gayrimenkul alýrken kredi kullanan ya da ipotek veren vatandaþlarýn iþlemlerinde sadece yetki belgeleri ve vekaletnamelerin fiziken iletilmesindeki güçlükler dolayýsýyla aksamalar yaþanan bir ülke olmaktan, teknolojik dönüþümünü hýzlandýrmýþ bir ülke olma yolunda hýzla ilerlemektedir. Yeni düzenleme ile vatandaþlarýn tapu müdürlüklerinde iþlem yapma süreleri azalacaðý gibi verilen hizmetin kalitesinde de büyük artýþ olacaðý kesindir" dedi.

TAKBÝS (Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi) nedir?
TAKBÝS, Türkiye genelinde tapu ve kadastro kayýtlarýnýn bilgisayar ortamýna aktarýlarak tüm faaliyetlerin bilgisayar sistemi üzerinden yürütülmesi, böylece gerek özel, gerekse kamu taþýnmaz mallarýnýn etkin biçimde takip ve kontrolünün saðlanmasýný amaçlayan ve Tapu Kadastro Genel Müdürlüðü tarafýndan geliþtirilen bir yönetim sistemidir.

E-imzalý vekaletname/yetki belgesi uygulamasý nedir?

Tapularda yapýlan her bir iþlemde kullanýlan vekaletname ve diðer dayanak belgeler noterlik, tarih, yevmiye ve vekaletnameyi verenler bilgileri kapsamýnda sistemde (görüntü olarak deðil) zaten kayýtlýdýr. Buna raðmen her bir iþlem için vekaletname aslý tapu müdürlüklerine ibraz edilmekte ve tapu müdürlüklerinde iþlem yapýlan taþýnmazýn dosyasýnda saklanmaktadýr. Türk Medeni Kanunu'nun 1002. Maddesi gereðince tapu müdürlüðünün bu belgeleri saklamasý ve sýraya koymasý gerekmektedir. Bu gereklilik nedeniyle her bir tapu müdürlüðü yapmýþ olduðu iþlemlerde kullanýlan vekaletnameleri arþivlemek üzere alýkoymaktadýr.

6083 sayýlý Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüðü Teþkilat ve Görevleri Hakkýndaki Kanunun 2. Maddesinde TKGM'nin görevleri açýklanýrken "devletin sorumluluðu altýndaki tapu sicillerinin düzenli bir biçimde tutulmasý, sicil ve belgelerin arþivlenerek korunmasýný saðlamak" ilk görev olarak belirtilmiþtir. Tapu sicilini oluþturan belgelerin ve bu belgelerin dayanaklarýndan en önemlilerinden biri olan vekaletnamelerin doðru þekilde arþivlenmesi konusunda TKGM görevlidir. Söz konusu görev ve tapu sicilinin tutulmasýndan doðan sorumluluðun devlette olduðunu öngören Türk Medeni Kanunu 1007. Maddesi birlikte deðerlendirilerek tapu müdürlüklerine ibraz edilen belgelerin aslý ya da noter onaylý suretinin tapu müdürlüklerince talep edilmesi þeklinde bir uygulama sürdürülmektedir.

E-Doküman Dönüþümü projesi, belge arþiv ve saklama sorumluluðunu saklý tutarak, ayný belgeden her bir iþlem için çoðaltýlma usulünün, her bir belgeden sadece bir tane üretilmesi ve merkezi sisteme tanýmlanmasý sayesinde TKGM bünyesindeki tüm iþlemler için geçerli olabilmesini saðlayan bir proje olarak dikkati çekiyor.

Yeni sistem ne getiriyor?

Vekaletnamelerin TAKBÝS sistemine tanýmlanmasý ile iþlem yapýlacak her bir tapu müdürlüðü için bankalar ve finans kuruluþlarý adýna sunulan vekaletname ve bu vekaletnamelerin dayanaðý olan yetki belgesi, imza sirküleri gibi belgelerin yalnýzca bir defaya mahsus olmak üzere tek bir tapu müdürlüðüne sunulmasý yeterli olacaktýr. Ýlgili belgeler tarandýktan sonra sisteme tanýmlanmadan önce, vekaletnamenin ibraz edildiði tapu müdürlüðü tarafýndan elektronik imza ile imzalanacak zaman damgalý olarak sisteme tanýmlanacaktýr. Böylelikle, tüm tapu müdürlüklerinden sisteme tanýmlanan vekaletname ve dayanaðý olan yetki belgesi, imza sirküleri gibi belgeler ihtiyaç halinde görülebileceðinden, tekrar vekaletname ibrazý talep edilmeyecektir. Tapu müdürlüklerinde yaþanan sahte vekaletname ya da belgelerin kaybolmasý sorunlarýnýn da önüne geçilmiþ olacaktýr.

Ekonomik fayda yaratacak

Yeni sistemde Türkiye'deki tüm tapu müdürlükleri için ilgili banka ve kuruma ait tek bir vekaletname düzenlenmesi yeterli olacaðýndan, banka ve kurumlar açýsýndan önemli bir masraf kalemi ortadan kalkacaktýr. Bankalarýn genel müdürlüklerinin bulunduðu yerlerdeki tapu müdürlüklerinde tanýmlama yapýldýðýndan vekaletnamelerin iþlem yapýlacak tapu müdürlüðüne ulaþtýrýlmasý sýrasýnda oluþan masraf da ortadan kalkmýþ olacaktýr.

Kaðýt israfýna son
Yeni sistemin getireceði bir diðer fayda ise fazla kýrtasiyenin ortadan kalkmasýdýr. Kurumlarýn tapu müdürlüklerinde yapýlan iþlemleri için oluþan noter masrafý haricinde her bir iþlem için tapu müdürlüðüne gönderilen vekaletname ve dayanaklarýnýn fotokopileri dahi ciddi bir zaman ve para kaybýna yol açmaktadýr. Vekaletnameler sisteme tanýmlandýktan sonra yalnýzca vekilin ismi bildirilerek, vekilin yetkili olduðu vekaletnamenin sisteme tanýmlanan vekaletnamelerin içerisinden bulunarak iþlem yapýlmasý saðlanacak ve bu fotokopilerin de verilmesine gerek kalmayacaktýr.  

E-dönüþüm sürüyor

Tapu müdürlüklerinde elektronik arþivin yaygýnlaþmasý ile birlikte yaþanan arþivleme kolaylýðý vekaletname ve dayanaklarýnýn sisteme tanýmlanmasý uygulamasý ile daha da etkin hale gelerek tapu müdürlüklerinde yapýlan iþlemlerin daha saðlýklý yürümesi saðlanacaktýr.

Yorumlar

Top